send link to app

iDecide Documents for Directum 2.8


4.4 ( 6704 ratings )
Économie et entreprise Productivité
Développeur Flexis
Libre

Назначение
Приложение iDecide Documents for Directum 2 предназначено для обеспечения взаимодействия пользователей с системой электронного документооборота (СЭД) Directum посредством портативных компьютеров iPad.
Приложение учитывает особенности режима руководителей и других сотрудников, работающих с большим объемом документов. Приложение позволяет быстро сфокусироваться на проблеме и удобно работать с документами где бы то ни было – в поездках или на рабочем месте.
iDecide Documents for Directum обеспечивает повсеместный доступ авторизованных пользователей к документам, экономию времени на принятие решений по документам, ускорение процессов компании, требующих решения руководителей.
В режиме обучения приложение позволяет пользователю изучить принципы обработки электронных документов на примере распоряжений, приказов, договоров и др.

Решаемые задачи и возможности
iDecide Documents for Directum 2 приближает работу с электронными документами к стилю работы с бумагой. Приложение даёт возможность пользователю получать документы и принимать решения, реализуя следующие функции:
1. Анализ содержимого документов и связанной информации.
2. Комментирование отдельных фрагментов или документа в целом.
3. Принятие решений и создание поручений для сотрудников.
В iDecide Documents for Directum 2 реализованы новые возможности:
1. Создание подзадач для входящих заданий (поручений и уточнений по документу), а также создание отдельных задач.
2. Контроль статуса выполнения задач, автоматическое обновление дерева переписки и сводки по заданию (включая отображение новых подписей), получение отчётов.
3. Доступ к голосовым и графическим комментариям документа от других пользователей (а также к собственным ранее созданным комментариям).
4. Упрощённый доступ к маркеру (перу) для выделения фрагментов и рукописного ввода.

Изменения в iDDD 2.8
Важные изменения на сервере, необходимо обновить интеграционный сервис и поставить сервисы NOMAD!

В версии добавлено:
- Работа с исходящими задачами, созданными в СЭД (единый список исходящих)
- Проверки на клиенте (бизнес-правила): необходимость подписания документов, вынесения резолюций, необходимости комментариев
- Инициативные поручения (канцелярия), переключение работы: ЗЗУ/канцелярия
- Контроль исходящих поручений
- Возможность прекращения уже отправленных задач
- Работа с большими списками исполнителей - поиск по должности
- Возможность удалять конкретное задание из папки iDecide
- Улучшение работы с документами и заданиями
- Общие улучшения